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Título

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Assistente de Escritório

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Escritório dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de maneira eficiente e organizada. O Assistente de Escritório será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo o gerenciamento de documentos, atendimento a chamadas telefônicas, agendamento de reuniões e suporte a diferentes departamentos. O candidato ideal deve ser proativo, detalhista e possuir excelentes habilidades de comunicação. Além disso, espera-se que o Assistente de Escritório tenha a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar bem sob pressão. Este é um papel fundamental para o sucesso geral da equipe e da organização, e estamos à procura de alguém que esteja disposto a crescer conosco. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades administrativas sólidas e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar e organizar documentos e arquivos do escritório.
  • Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
  • Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
  • Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
  • Manter o estoque de suprimentos do escritório e fazer pedidos quando necessário.
  • Receber e distribuir correspondências e entregas.
  • Apoiar diferentes departamentos com tarefas administrativas.
  • Garantir que o ambiente do escritório esteja limpo e organizado.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas ou similares.
  • Habilidade em usar ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Conhecimento básico de contabilidade é um diferencial.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente; formação superior é um diferencial.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você tem experiência anterior como Assistente de Escritório?
  • Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
  • Quais ferramentas de escritório você está familiarizado em usar?
  • Você já teve que organizar reuniões ou eventos? Como foi sua experiência?
  • Como você garante que o ambiente do escritório permaneça organizado e funcional?