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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Escritório
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Escritório dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel essencial no suporte às operações diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de maneira eficiente e organizada. O Assistente de Escritório será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo o gerenciamento de documentos, atendimento a chamadas telefônicas, agendamento de reuniões e suporte a diferentes departamentos. O candidato ideal deve ser proativo, detalhista e possuir excelentes habilidades de comunicação. Além disso, espera-se que o Assistente de Escritório tenha a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar bem sob pressão. Este é um papel fundamental para o sucesso geral da equipe e da organização, e estamos à procura de alguém que esteja disposto a crescer conosco. Se você é uma pessoa organizada, com habilidades administrativas sólidas e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos e arquivos do escritório.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
- Manter o estoque de suprimentos do escritório e fazer pedidos quando necessário.
- Receber e distribuir correspondências e entregas.
- Apoiar diferentes departamentos com tarefas administrativas.
- Garantir que o ambiente do escritório esteja limpo e organizado.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas ou similares.
- Habilidade em usar ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento básico de contabilidade é um diferencial.
- Diploma de ensino médio ou equivalente; formação superior é um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência anterior como Assistente de Escritório?
- Como você lida com múltiplas tarefas e prazos apertados?
- Quais ferramentas de escritório você está familiarizado em usar?
- Você já teve que organizar reuniões ou eventos? Como foi sua experiência?
- Como você garante que o ambiente do escritório permaneça organizado e funcional?